Все о копировально-множительном аппарате

Введение

Оргтехника, или, как её ещё называют, офисная техника – это техническое оборудование офиса, облегчающее и ускоряющее бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность.

Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие.

Наиболее примитивный механизм для автоматизации вычислений — абак (один из видов счетных досок) известен со времён Древнего Рима. Заменившие его счёты появились в Европе во времена Средневековья. Примерно в то же время стала известна их модификация в Китае (суаньпань), Японии (соробан). Потребности ведения бухгалтерии в средневековых офисах стали одной из главных причин разработки и нескольковекового совершенствования механических вычислительных машин. Вершиной развития этой линии офисной техники стали табуляторы Холлерита, начавшиеся выпускаться в конце XIX века и использовавшиеся в частности для автоматизации переписи населения, проводившейся в США.

К оргтехнике относятся:

1. Персональный компьютер, который заменил печатную машинку. Вообще, компьютер – намного более функциональный прибор, но в качестве оргтехники он используется в основном с целью печати документов.
2. Принтер. Это внешнее периферийное устройство компьютера, предназначенное для вывода текстовой или графической информации, хранящейся в компьютере, на твёрдый физический носитель, обычно бумагу или полимерную плёнку, малыми тиражами (от единиц до сотен) без создания печатной формы. Если проще, то это просто прибор для переноса информации из памяти компьютера или другого носителя на бумагу или другой материал.
3. Копировальный аппарат. Это устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах. По сути, это просто соединение принтера и сканера в единую систему.
4. Дупликатор – устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах. Используется для тиражей от 100 копий одинаковых документов. По себестоимости это выходит дешевле, чем печать на обычном принтере.
5. Многофункциональное устройство (МФУ) — устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. Эти функции могут присутствовать в стандартной комплектации устройства или же некоторые из них могут добавляться к базовому устройству опционально. В общем, всё в одном устройстве
6. Шредер (англ. shredder — измельчатель, кромсатель) — офисное устройство (оргтехника) для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Правительственные организации, предприятия и частные лица используют шредеры для уничтожения частных или конфиденциальных документов: счетов, кредитных карт, банковских выписок и других документов, которые могут быть использованы для мошенничества или кражи личных данных.
7. Телефон. Думаю, все знают, что это такое и как он действует. Обычное всеми известное устройство связи
8. Факс – ещё одно средство связи. Способен передавать графическую и текстовую информацию
9. Телеграф – устройство, передающее информацию по проводам, радио и др. каналам связи. С появлением персональных компьютеров используется довольно редко
10. Офисная АТС – автоматическая телефонная станция, предназначенная для использования внутри организации. От АТС, использующихся оператором связи, в первую очередь отличается ориентированностью на малое количество обслуживаемых номеров (обычно не более ста-двухсот), разделением телефонной сети на «внутреннюю» и «внешнюю». В зависимости от типа может принимать от телефонных операторов цифровой поток, аналоговые линии или через коммутируемые сети.

Казалось бы, всем приборы одного типа выполняют одну и ту же функцию, но вы должны понимать, что у каждого производителя есть как преимущества, так и недостатки

Поэтому очень важно выбрать прибор именно той фирмы, которая вас устраивает, что бы не попасть в просак. Компьютеры мы разбирать не будем по двум причинам: 1

Там слишком много составляющих 2. Эти составляющие легко могут быть от разных фирм, которых очень много, поэтому на разбор всего уйдёт много времени и текста.

Итак, начнем с принтера.

Всего существует 3 вида принтеров:

• Матричные
• Струйные
• Лазерные

Технические характеристики

Технические характеристики ксероксов разнятся лишь своим влиянием на качество копирования. Для современного ксерокса это:

• Разрешение. Измеряется оно в dpi (dots per inch), что означает количество точек, умещающихся на одном дюйме. Чем выше этот показатель, тем лучше будет результат копирования. Но высокий dpi ксерокса не сможет дать хорошее качество копии при низкокачественном исходнике.
• Скорость. Тут все просто: чем выше скорость сканирования и печати, тем быстрее выйдет готовая копия. Однако обычно этот фактор имеет значение для промышленного применения копира. Если использовать ксерокс для дома или офиса, то данный параметр не столь важен.
• Количество копий за цикл. Этот параметр важен в основном для промышленного использования. Если происходит частое копирование в больших объемах, можно настроить печать одного цикла. Стандартное значение — 999 копий.
• Масштабирование. В каждом копире есть возможность изменять масштаб для итогового документа. Стандартный диапазон масштабирования – от 25 до 400 процентов.

Питание ксероксов в массе осуществляется через электрическую сеть. В спящем режиме устройство не превышает потребление энергии в 50 Вт/ч, однако в рабочем состоянии оно может возрасти до 1,5 кВт/ч.

Что собой представляет прибор

После появления первого в мире MFU, созданного японской компанией Okidata, многие люди задались вопросами, что это такое за агрегат, где он применяется и какие имеет характеристики.

Назначение, функции МФУ отличаются от свойств других приборов. Существуют разные виды таких устройств, и все они имеют свои плюсы и минусы. Сперва узнаем, что такое МФУ, как расшифровывается данная аббревиатура.

МФУ — это многофункциональное устройство для вывода и обработки текстовой информации. Расшифровка уже дает понять, что эта чудо-техника помогает сильно упростить людям жизнь, ведь она совмещает в себе одновременно несколько аппаратов.

Главное назначение прибора — обеспечение выполнения всех необходимых задач из одного рабочего места. Это очень практично. Устройство дает возможность максимально использовать помещение в своих целях, при этом не обставляя его громоздкой техникой.

Как работает сканер

Принцип работы сканера практически идентичен для каждого вида и заключается в двух основных этапах:

• считывания носителя и получение данных с него;
• обработка полученной информации и создание готового изображения в цифровом виде, отправляемого на ПК.

Более подробно принцип описан на примере планшетного прибора:

• на рабочую поверхность (прозрачное стекло) необходимой к сканированию стороной вниз кладется лист бумаги или другой материал;
• на компьютере запускается одним из способов сканирование документа;
• аппарат запустит в работу механизмы, после чего встроенный двигатель начнет перемещать лампу по всей области;
• лампочка светит на носитель, информация начинает отражаться на систему зеркал, благодаря которым все данные попадают на аналого-цифровой преобразователь;
• Информация отправляется в готовом виде на компьютер в соответствии с настройками, которые выставляются при старте сканирования (разрешение, цветность, формат файла и другие).

Дополнительные возможности с МФУ

Выполнение копирования документов и фотографий возможно не только на специализированном ксероксном устройстве. Такими возможностями обладает также специальный вид техники – многофункциональные устройства (сканер-ксерокс-принтер в одном корпусе). Они бывают лазерные и струйные, так же, как и принтеры.

На разных моделях можно получить от 1 до 20 копий за определенный период времени. Процедура предельно проста и не отличается от аналогичной на отдельном ксероксе. Достаточно загрузить в лоток бумагу, положить на сканирующее стекло исходник и нажать за отвечающую за функцию ксерокса кнопку, как процесс запустится самостоятельно. Чтобы увеличить количество копий, достаточно нажать на кнопку «плюс», расположенную на этой же панели.

Бывает, что в МФУ не работает ксерокопирующая часть. Но даже в случае такой поломки устройства «3 в 1» всё равно можно делать ксерокопии при помощи оставшегося сканера и принтера. Чтобы процесс проходил быстрее, можно воспользоваться программой KseroLite. Работает она следующим образом.

1. После запуска KseroLite надо нажать на команду «Выбрать сканер». Далее останется только отметить источник изображения.
2. Затем выбрать принтер, который будет осуществлять печать (его следует настроить на использование «по умолчанию»).
3. В настройках цвета выбираются «оттенки серого», в качестве – средний показатель.
4. Остается перейти в вкладку по ксерокопированию документов и выбрать количество копий. Далее можно уже начинать ксерокопировать документ.

Таким образом, совсем не сложно решить задачу, связанную с ксерокопией документов на МФУ. С помощью подобного прибора можно проводить процесс в домашних условиях.

Как работает сканер и как устроен

Стандартное устройство представляет собой портативный прямоугольный пластиковый корпус с откидной крышкой на нем. Под этой крышкой находится стеклянная поверхность
, на которой размешается лист для сканирования.

Внутри оборудование состоит из подвижной каретки, с установленной на ней системой зеркал
, объектива и лампы подсветки. Когда свет от лампы попадает на сканируемый оригинал, он отражается и падает на оптику, расположенную внутри. Полученный электрический импульс содержит информацию о форме, цвете и прочих параметрах оригинала.

Вся эта информация идет в компьютер и расшифровывается
специальными драйверами программного обеспечения. После чего на мониторе вы видите отсканированную картинку, которая полностью соответствует документу, который вы загрузили в скан-устройство.

Технические характеристики аппарата

К основным техническим характеристикам можно отнести лишь те, которые влияют на качество копий.

1. Разрешение. Показатель измеряется в dpi, альтернативный термин – «количество точек на дюйм». Число dpi определяет четкость передачи изображения, при этом устройство не предназначено для улучшения качества исходного изображения.
2. Скорость печати. Чем выше скорость, тем быстрее оператор получит готовый результат. Фактор скорости играет решающую роль при использовании копира в промышленных масштабах, для офисного или бытового использования показатель вторичен.
3. Число копий за одни цикл. При регулярном пользовании или печати в больших объемах оператор может задать определенные настройки печати одного цикла, которые ограничены базовыми настройками. Стандартным значением является 999 копий за цикл.
4. Масштабирование исходного экземпляра. Практически каждый аппарат позволяет изменить масштаб копии – увеличить или уменьшить. Базовый функционал позволяет изменить размер от 25% до 400%.

Canon PIXMA iP7240

Название, которое у всех на слуху

Это домашний струйный принтер, который способен на качественную 5-цветную печать. С ним можно печатать фотографии, причем прямо с фотокамеры, он умеет печатать текст на двух сторонах листа, принимает документы на печать по Wi-Fi и даже может напечать наклейки для CD и DVD-дисков, если они вдруг вам еще нужны.

HP Sprocket Photo Printer

Карманный фотопринтер

Если вы любите печатные фото, вовсе необязательно покупать большой принтер. Достаточно вот такого маленького HP формата A6. Принтер работает от аккумулятора, поэтому его можно носить с собой. Поддерживается Bluetooth, так что вы можете снять фото на смартфон и мгновенно его распечататать. Качество печати достаточно приемлемое, единственное неудобство — нужна специальная фотобумага. Напечатанную на ней фотографию, кстати, можно сразу приклеить на стену или в альбом, сняв защитный слой.

Xerox Phaser 3052NI

Черно-белый конвейер

Черно-белый лазерный принтер, который подойдет для небольшого офиса. Со средней скоростью печати до 26 страниц в минуту, он быстро справится с большими очередями печати, причем отправлять документы на печать можно и по Wi-Fi, и по сети Ethernet, включив принтер в локальную сеть компании любым доступным способом — хоть через Google.

Samsung Xpress M2070W

МФУ для малого бизнеса

Это многофункциональное устройство — принтер, сканер, копир — способно на быструю лазерную печать со скорость 20 страниц в минуту, сканирование с разрешением 4800×4800 dpi и копирование с разрешением 1200×1200 dpi. На одну страницу у МФУ уходит примерно 8 секунд. Принтер может подключаться к сети Wi-Fi и поддерживает NFC, а также технологию AirPrint — на нем можно печатать документы напрямую с вашего iPad.

Canon Selphy CP1000

Для принтов на футболках

Это представитель сублимационных принтеров — тех, что позволяют печатать, к примеру, на ткани. Но это не значит, что ничего другого на нем напечатать нельзя. Он справится и с фотографиями (с фотокамеры и карт памяти), напечатав замечательные снимки. Правда максимальный формат принтера — A6, то есть, 10×15 см. Но для небольшого принта на футболке этого вполне достаточно.

• Как выбрать цветной принтер для дома?
• Струйный или лазерный принтер: что лучше для дома и офиса?
• Лучшие карманные принтеры для телефона

Сравнение

Главное отличие копира от сканера в том, что первый не приспособлен для преобразования считываемых изображений и текстов в графический файл, а второй — не может выполнять функцию копирования соответствующего контента (но это возможно, если наряду со сканером задействуется принтер).

Стоит отметить, что на современном рынке цифровой техники самую широкую распространенность (наряду с копирами, сканерами и принтерами) имеют многофункциональные устройства — МФУ, которые сочетают в себе функционал всех трех отмеченных девайсов. При этом качество выполнения каждой функции МФУ в большинстве случаев не уступает тому, что характеризует возможности любого отдельно взятого устройства из перечисленных выше.

Определив, в чем разница между копиром и сканером, внесем выявленные нами критерии в небольшую таблицу.

Плюсы

1. Экономия при покупке, когда нужно приобрести принтер, сканер и ксерокс. Купить сразу МФУ будет действительно дешевле. А также в будущем можно экономить на обслуживании и перезарядке печатающего устройства.
2. Быстрое выполнение работы происходит из-за использования одного прибора сразу для всех операций на одном рабочем месте. Не нужно сканировать на отдельном сканере, а потом переносить изображение уже на принтер.
3. Компактные размеры некоторых моделей делают их даже незаметные в небольшой квартире, что экономит квадратные метры пространства.
4. Удобен в работе за счет возможности выполнения всех задач используя только одну панель приборов или компьютер, к которому МФУ подключено.
5. Экономия на обслуживании и заправке только одного аппарата вместо принтера, сканера и ксерокса. Любое оборудование рано или поздно выходит из строя и отремонтировать один прибор будет дешевле. Аналогично по заправке и использовании расходных материалов.
6. Автономная работа без ПК позволяет быстро сделать ксерокс, отсканировать или распечатать с флешки.
7. Индивидуальные настройки позволяют настраивать устройство под свои нужды и использовать в дальнейшем, что позволяет значительно сэкономить время на выполнение работы.
8. Себестоимость печати ниже, чем для любого другого вида техники. В большинстве случаев сравнения цены отпечатка МФУ выигрывает.

Что лучше — мфу или принтер

Если пользователь — владелец небольшого офиса, то лучше приобрести устройство, сочетающее функции нескольких приборов

Важно и компактное размещение, так как одно устройство займет намного меньше места, чем три или четыре разных. Для пользователей, работающих на дому, приобретение МФУ также будет выгодно

Более того, многофункциональное устройство с функционалом сканера и копира будет полезно для учащихся членов семьи. В случаях, когда время от времени необходима только распечатка документов и фотографий лучше приобрести обычный лазерный или струйный принтер.

• высокое разрешение печати, несколько значений-опций;
• специальное ПО для автоматического масштабирования и печати на носителе с определенными характеристиками;
• высокая скорость обработки задания;
• в большинстве случаев — несколько точек подачи бумаги;

• только одна функция печати с расширенными возможностями;
• у лазерных цветных устройств — цена принтера и расходных материалов.

• операции одной кнопкой (сканирование, преобразование в PDF, распознавание, ксерокс);
• простота настройки;
• стоимость (учитывая многофункциональность).

• низкое разрешение печати и сканирования;
• низкая скорость обработки заданий печати с компьютера;
• дешевые сенсоры, сканирование с недостаточным цветовым диапазоном;
• дорогой ремонт.

Выгодно ли покупать 2в1?

Гибрид «2 в 1» имеет несколько солидных преимуществ:

• повышение скорости последовательного сканирования и печати бумажных документов;
• цена, которая меньше суммарной стоимости двух отдельно взятых устройств;
• компактность — габариты немногим превышают таковые у простого принтера.

Но узкоспециализированная техника обеспечивает более высокое качество сканирования или печати. Поэтому перед оценкой выгоды следует определиться с требованиями, предъявляемыми к копиям. Если посредственные разрешение и цветопередача окажутся приемлемой платой за достоинства гибрида, а сканировать и распечатывать предстоит регулярно, то приобретение модели «2 в 1» будет оптимальным вариантом. А вот когда качество стоит на первом месте, лучше этого не делать.

1. 5
2. 4
3. 3
4. 2
5. 1

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

МФУ или принтер — что все же лучше?

Если есть необходимость в приборе, который может просто распечатывать документы или текст, но при этом вы не нуждаетесь в функции копирования, то выбирайте принтер. Нет никакого резона идти на большие расходы, чтобы приобрести МФУ. Ведь оно работает медленнее и требует для себя немало места.

МФУ, как правило, — это совмещение в одном устройстве факса, принтера, сканера, копира. Такое устройство потребует меньше места, чем все 4 устройства по отдельности. Да и покупка его обойдется дешевле. Если вы много работаете за ПК и у вас есть необходимость в факсе, и вы часто сканируете или копируете какие-то документы, то вам лучше купить многофункциональное устройство.

Прежде всего, вы от этого получите немалую экономию средств. Покупать все по отдельности, конечно, дороже. Ко всему у вас появится возможность освободить полки от прочих девайсов.

Современные приборы таковы, что могут сполна удовлетворить все потребности в работе с документами, фотографиями и пр. А еще такие устройства имеют просто огромные запасы ресурсов для печати.

ВАЖНО! Обращаем внимание на то, что отдельные представители офисных моделей дают вам полную гарантию того, что вам не придется заменять расходные материалы и несколько лет

Таблица

Копир	Сканер
Что общего между ними?
Оба устройства могут считывать изображения и тексты с бумаги и иных подобных поверхностей
Функции обоих устройств нередко объединены в МФУ
Сканер в сочетании с принтером способен выполнять ту же функцию, что и копир
В чем разница между ними?
Может распечатывать копии страниц без подключения каких-либо других устройств	Не может распечатывать копии страниц – только в «тандеме» с принтером
Не может переводить считанные страницы в цифровую форму	Предназначен для перевода считанных страниц в цифровую форму

Сканер — это офисное устройство, предназначенное для анализа, считывания информации и переноса ее в цифровой формат. Информацию, полученную на компьютер с помощью этого устройства принято называть сканами, или скан-копиями.

Процесс переноса
графической или текстовой информации в электронный вид носит название сканирование. То есть это оборудование выполняет действия обратное печати – переносит с бумаги информацию в компьютер в форме файла.

Область их применения широкая, начиная от домашнего использования и заканчивая созданием полиграфии. Не позволяет делать копию документа сразу, а только после обработки на компьютере, в отличие от ксерокса, который сразу печатает результат.

Лазерные принтеры

Принцип печати, который используют различные виды лазерных принтеров, является примерно одинаковым со стандартными копировальными аппаратами – используется специализированный печатающий фотобарабан, но вместо света лампы присутствует луч лазера. Изображение в данном случае формируется посредством переноса на бумагу специализированного порошкового тонера, который после этого расплавляется, проходя через отдельные валы, и окончательно закрепляется на поверхности бумаги.

Недостатки лазерных принтеров:

• Стоимость
• Необходимость прошивки принтера в некоторых случаях для того, чтобы получить возможность дозаправки картриджа. Но в этой ситуации вы полностью потеряете право на возможность получения гарантийного обслуживания, да и стоимость самой прошивки является достаточно высокой, в связи с чем такой вариант становится не слишком актуальным, и более выгодно вам было бы купить аппарат, который изначально не имеет такой защиты.

Преимущества лазерных принтеров

• Предельно высокая скорость печати – изображение наносится практически мгновенно.
• Идеальное качество изображения вне зависимости от того, какие чернила используются для печати в каждом конкретном случае.
• Достоверность полученного изображения. Другими словами, даже если после печати на лист случайно попадет вода, никаких негативных последствий вы не увидите вне зависимости от того, какие виды бумаги для принтера вами используются.
• Практически бесшумная работа.
• Низкая стоимость расходных материалов.

Отличие техники от других печатных аппаратов

По функционалу принтеры и МФУ сильно различаются между собой.

Принтер отлично справляется с переносом графических и текстовых файлов с компьютера на бумагу. Многофункциональные устройства имеют способность не просто выводить на печать различные виды документов. Они могут отсканировать, отксерокопировать нужный текст или изображение, а также способны выполнять функции факса.

Если раньше для исполнения вышеперечисленных задач требовалось иметь несколько устройств, то сейчас с помощью базовых МФУ можно обойтись одним небольшим аппаратом.

Современный многофункциональный агрегат может делать копии, даже если не работает персональный компьютер, к которому он подключен. Принтер же в этом случае функционировать не сможет.

Принтеры и МФУ имеют также разную скорость печати. Многофункциональные устройства в этом уступают.

Стоимость качественного многофункционального прибора гораздо ниже стоимости всех устройств, которые он в себя включает, по отдельности. А вот его ремонт при необходимости выйдет дороже починки обычного принтера или сканера.

Типы принтеров

В первую очередь, все типы принтеров сначала делятся на два типа, а именно – ударные и безударные.

• Ударный принтер – Ударные принтеры производят изображение на бумаге с помощью электромеханического ударного устройства так же, как на механической пишущей машинке. Точечно-матричные принтеры, линейные принтеры и принтеры с шлейфом – это различные типы ударных принтеров.
• Безударный принтер – Это другой тип принтера, который не использует ударный эффект для печати символов на бумаге. Струйные принтеры и лазерные принтеры попадают в эту категорию, где в струйных принтерах используются чернильные сопла, которые выбрасывают микроскопические капли чернил. Чтобы понять каждый тип в деталях, вы можете обратиться к моей ранее написанной статье о различиях между ударными и безударными принтерами.

Что такое сканер?

Сканер — это устройство, предназначенное для считывания визуального содержимого изображений и текстов, что также размещены на бумаге или иной поддерживаемой поверхности, с последующим его отображением в виде графического файла на компьютере — например, JPEG.

Впоследствии соответствующие цифровые картинки несложно обработать специальной программой-редактором — к примеру, фотошопом. Если на них размещен текст, то он может быть распознан и скопирован в файл DOC или TXT при задействовании других специальных программ — таких как Fine Reader.

Графический файл, который сформирован сканером, считавшим изображение или текст, допустимо также распечатать на принтере в неизменном виде. В этом случае сканер и принтер в связке выполнят функцию копира.

Технические характеристики

Ксерокс – это технически сложное цифровое устройство, которое обладает определенными характеристиками.

Самый первый и важный параметр – это разрешение печати, которое измеряется в dpi. Данный параметр говорит о том, сколько точек копир сможет отпечатать на одном дюйме (больше – лучше)

Однако при этом важно отметить, что разрешение не может улучшить качество оригинала, но оно позволит напечатать копию, максимально приближенную к нему.
Скорость – второй важный параметр. Чем выше будет скорость, тем быстрее оператор сможет получить готовый результат

Данный фактор играет решающую роль, если речь идет о выборе копира для использования в промышленных масштабах. Для крупных компаний, где документы печатают огромными партиями, необходимы очень быстрые ксероксы, способные за минуту выполнять 30 или больше копий. Для домашнего использования этот параметр имеет второстепенное значение.
Число копий за цикл. При регулярном использовании и печати документов в больших масштабах оператор имеет возможность задать настройки цикла. Стандартное значение – 999 копий за цикл.
Масштабирование исходного документа – дополнительный функционал, который ранее мог присутствовать в более дорогих моделях. Хотя большинство современных копиров на данный момент обладает функцией изменения масштаба копии от 25 до 400 %.

Заключение

В данной статье описаны различия между копиром, сканером и принтером. В частности, разобраны пункты, связанные с ксероксом. Это возможный вред, рекомендации по использованию, и как не допустить пагубного воздействия химикатов, используемых при печати, на организм. В современных реалиях ксерокс – это уже что-то архаичное. Так как рынок заполняют МФУ, обладающие достоинствами всех трех устройств, описанных выше. И в зависимости от модификации, можно подобрать подходящий аппарат для любых нужд, от бытовых до промышленных (сканер-ксерокс, либо устройство, работающее как принтер).